การกำหนดประเภทเบี้ยขยัน

การกำหนดประเภทเบี้ยขยัน

โปรแกรมเงินเดือน Business Plus HRM

วัตถุประสงค์ เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถกำหนดกลุ่มของการจ่ายเบี้ยขยันให้กับพนักงานลงในโปรแกรมตามเงื่อนไขของกิจการได้อย่างถูกต้อง ขั้นตอนการทำงาน ·       รวบรวมนโยบายการจ่ายเบี้ยขยันให้กับพนักงานของกิจการ ·       กำหนดประเภทเบี้ยขยัน  ตามรายละเอียดด้านล่าง การกำหนดประเภทเบี้ยขยัน
การกำหนดประเภทเบี้ยขยัน เป็นการกำหนดกลุ่มของการจ่ายเบี้ยขยันให้กับพนักงานตามเงื่อนไขของกิจการ ทั้งนี้ เพื่อแจ้งให้โปรแกรมทราบว่า พนักงานแต่ละกลุ่มจะได้รับเบี้ยขยันในอัตราใด เมื่อพนักงานสามารถปฏิบัติงานได้ตามเงื่อนไขที่บริษัทกำหนด โดยเบี้ยขยันที่จ่ายอาจเป็นอัตราคงที่ หรืออัตราก้าวหน้าก็ได้ การเพิ่มประเภทเบี้ยขยัน โปรแกรมมีประเภทเบี้ยขยันมาตรฐานให้ 1 ประเภทแล้ว คือ พนักงานทั่วไป แต่ถ้าเงื่อนไขการจ่ายเบี้ยขยันของกิจการไม่เหมือนกับประเภทเบี้ยขยันมาตรฐานที่โปรแกรมมีให้ ท่านสามารถทำการเพิ่มประเภทเบี้ยขยันตามเงื่อนไขการจ่ายเบี้ยขยันของบริษัทได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้
วิธีการบันทึกข้อมูล
	ขณะอยู่หน้าจอ การตั้งค่า เลือก ระบบเงินเดือน เลือก เบี้ยขยัน  คลิกเมาส์ขวา เพิ่มเติมรายการ หรือ คลิกปุ่ม เพิ่มเติม   เลือก เพิ่มประเภทเบี้ยขยัน กำหนดรายละเอียดต่าง ๆ ดังนี้            · ประเภทเบี้ยขยัน หมายถึง ชื่อที่ใช้อ้างอิงเพื่อให้ผู้ใช้อื่นๆสามารถเข้าใจว่าเบี้ยขยันนี้จะใช้สำหรับพนักงานจำพวกใดและอัตราเท่าไร            · อายุงาน หมายถึง กรณีมีการให้เบี้ยขยันแบ่งตามอายุงาน เช่น                         · พนักงานที่อายุงาน 1 ถึง 2 ปี  จะได้รับเบี้ยขยันในอัตรา 200, 300 และ 500 บาท                         · พนักงานที่อายุงาน 2 ถึง 5 ปี  จะได้รับเบี้ยขยันในอัตรา 500, 600, 700 และ 800 บาท            · เดือนที่หนึ่ง หมายถึง จำนวนเงินรางวัลหรือยอดเงินเบี้ยขยันที่จะจ่ายให้พนักงานที่ไม่ขาด ไม่ลา ไม่สาย ไม่กลับก่อน ในเดือนแรกที่พนักงานสามารถทำตามกฏเกณฑ์ที่กำหนดได้            · เดือนที่สอง หมายถึง จำนวนเงินรางวัลหรือยอดเงินเบี้ยขยันที่จะจ่ายให้พนักงานที่ไม่ขาด ไม่ลา ไม่สาย ไม่กลับก่อน ในกรณีที่พนักงานสามารถทำตามกฏเกณฑ์ที่กำหนดได้สองเดือนติดต่อกัน            · เดือนที่สาม หมายถึง จำนวนเงินรางวัลหรือยอดเงินเบี้ยขยันที่จะจ่ายให้พนักงานที่ไม่ขาด ไม่ลา ไม่สาย ไม่กลับก่อน ในกรณีที่พนักงานสามารถทำตามกฏเกณฑ์ที่กำหนดได้สามเดือนติดต่อกัน            · เดือนที่สี่ หมายถึง จำนวนเงินรางวัลหรือยอดเงินเบี้ยขยันที่จะจ่ายให้พนักงานที่ไม่ขาด ไม่ลา ไม่สาย ไม่กลับก่อน ในกรณีที่พนักงานสามารถทำตามกฏเกณฑ์ที่กำหนดได้สี่เดือนติดต่อกัน            · เดือนที่ห้า หมายถึง จำนวนเงินรางวัลหรือยอดเงินเบี้ยขยันที่จะจ่ายให้พนักงานที่ไม่ขาด ไม่ลา ไม่สาย ไม่กลับก่อน ในกรณีที่พนักงานสามารถทำตามกฏเกณฑ์ที่กำหนดได้ห้าเดือนติดต่อกัน            · เดือนที่หก หมายถึง จำนวนเงินรางวัลหรือยอดเงินเบี้ยขยันที่จะจ่ายให้พนักงานที่ไม่ขาด ไม่ลา ไม่สาย ไม่กลับก่อน ในกรณีที่พนักงานสามารถทำตามกฎเกณฑ์ที่กำหนดได้หกเดือนหรือมากกว่าติดต่อกัน            · เมื่อทำการกำหนดจำนวนสิทธิการลาของพนักงานเรียบร้อยแล้วคลิกปุ่ม ตรวจสอบ เพื่อให้โปรแกรมทำการตรวจสอบการตั้งค่าอายุงานและนับอายุงานให้อัตโนมัติ และคลิกปุ่ม บันทึก วิธีการแก้ไขประเภทเบี้ยขยัน คลิกเมาส์ซ้ายยังประเภทเบี้ยขยันที่ต้องการแก้ไข จากนั้นคลิกเมาส์ขวาเลือก แก้ไขรายการ วิธีลบประเภทเบี้ยขยัน คลิกเมาส์ซ้ายยังประเภทเบี้ยขยันที่ต้องการลบ จากนั้นคลิกเมาส์ขวาเลือก ลบรายการ ในกรณีที่ทำการลบประเภทเบี้ยขยันที่ยังมีผู้อ้างอิงโปรแกรมจะทำการเตือน และจะไม่ทำการลบประเภทเบี้ยขยัน วิธีการสำเนาประเภทเบี้ยขยัน กรณีมีประเภทเบี้ยขยันที่สร้างไว้แล้ว หากต้องการเพิ่มเติมประเภทเบี้ยขยันอีก ผู้ใช้งานสามารถทำการเพิ่มเติมประเภทเบี้ยขยันได้อีกวิธีหนึ่ง คือ ทำการสำเนาประเภทเบี้ยขยันที่สร้างไว้แล้ว เพื่อเพิ่มเป็นประเภทเบี้ยขยันใหม่ และทำการแก้ไขรายละเอียดของประเภทเบี้ยขยันที่สำเนามาเฉพาะบางส่วนที่แตกต่างกัน เพื่อช่วยให้การสร้างประเภทเบี้ยขยันทำได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น โดยมีขั้นตอนดังนี้ ขณะอยู่หน้าจอ การตั้งค่า เลือก ระบบเงินเดือน เลือก เบี้ยขยัน  คลิกที่ ชื่อประเภทเบี้ยขยัน ที่ต้องการสำเนาให้เป็นแถบสี คลิกเมาส์ขวา สำเนาประเภทเบี้ยขยัน   ·  จากนั้นจะปรากฏประเภทเบี้ยขยันที่ทำการสำเนามา ซึ่งมีรายละเอียดเหมือนกับประเภทเบี้ยขยันที่เป็นแม่แบบทุกอย่าง  ผู้ใช้งานสามารถทำการแก้ไขชื่อประเภทเบี้ยขยัน และอัตราการจ่ายเบี้ยขยันตามที่ต้องการได้ การแก้ไขประเภทเบี้ยขยัน กรณีที่สร้างประเภทเบี้ยขยันไว้แล้ว แต่ต้องการแก้ไขรายละเอียดของประเภทเบี้ยขยัน ไม่ว่าจะเป็นชื่อประเภทเบี้ยขยัน หรืออัตราการจ่ายเบี้ยขยัน สามารถทำได้โดยมีขั้นตอนดังนี้ ขณะอยู่หน้าจอ การตั้งค่า เลือก ระบบเงินเดือน เลือก เบี้ยขยัน  คลิกที่ ชื่อประเภทเบี้ยขยัน ที่ต้องการแก้ไขให้เป็นแถบสี คลิกเมาส์ขวา แก้ไขรายการ หรือ ดับเบิ้ลคลิก ชื่อประเภทเบี้ยขยัน ที่ต้องการแก้ไข   ·  เมื่อปรากฏหน้าจอ “รายละเอียดเบี้ยขยัน”  ที่ต้องการแก้ไขแล้ว ทำการแก้ไขรายละเอียดของประเภทเบี้ยขยันตามที่ต้องการ และคลิก ปุ่มบันทึก การลบประเภทเบี้ยขยัน  กรณีที่มีการสร้างประเภทเบี้ยขยันไว้ แต่ไม่ต้องการใช้งานประเภทเบี้ยขยันนั้นๆ แล้ว ท่านสามารถทำการลบประเภทเบี้ยขยันนั้นๆ ได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้ ขณะอยู่หน้าจอ การตั้งค่า เลือก ระบบเงินเดือน เลือก เบี้ยขยัน  คลิกที่ ชื่อประเภทเบี้ยขยัน ที่ต้องการแก้ไขให้เป็นแถบสี คลิกเมาส์ขวา ลบรายการ ·  เมื่อปรากฏข้อความ “ยืนยันลบรายการนี้?”  คลิก ปุ่ม Yes  โปรแกรมจะทำการลบประเภทเบี้ยขยันนั้นทันที การพิมพ์รายงานรายละเอียดประเภทเบี้ยขยัน กรณีที่ต้องการตรวจสอบรายละเอียดของประเภทเบี้ยขยันที่สร้างไว้ ท่านสามารถสั่งพิมพ์รายงานรายละเอียดประเภทเบี้ยขยัน เพื่อใช้ตรวจสอบรายละเอียดของประเภทเบี้ยขยันได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้ ขณะอยู่หน้าจอ การตั้งค่า เลือก ระบบเงินเดือน เลือก เบี้ยขยัน  คลิกที่ เมนูแฟ้ม เลือก รายงานสิทธิการลาและเบี้ยขยัน เลือก รายงานรายละเอียดประเภทเบี้ยขยัน    ·  เมื่อปรากฏหน้าจอสั่งพิมพ์รายงาน  คลิก ปุ่มเริ่มพิมพ์

หมายเหตุ :             · การกรอกอายุงาน ให้กรอกในช่อง อายุงาน (ถึง) เท่านั้น ส่วนช่องอายุงาน (ตั้งแต่) เมื่อทำการคลิกปุ่ม ตรวจสอบ โปรแกรมจะทำการนับอายุงานใน ช่องตั้งแต่ ให้โดยอัตโนมัติ             · หากเบี้ยขยันที่จ่ายไม่มีการแบ่งช่วงอายุงาน หรือแบ่งช่วงอายุงานเป็นลำดับสุดท้ายในช่องถึงใส่ 99             · กรณีมีการจ่ายมีขยันน้อยกว่าหกอัตรา ให้ใส่อัตราสุดท้ายไปจนถึงช่องเดือนที่หก             · ในกรณีที่เบี้ยขยันที่ให้พนักงานไม่ได้กำหนดเป็นค่าคงที่ เช่น กำหนดเป็นเปอร์เซนต์ของเงินเดือน หรือ กำหนดอัตราค่าจ้างต่อวัน ฯลฯ ในช่องเดือนข้างต้นสามารถใส่เป็นสูตรเหมือนที่บันทึกในประเภทเงินเพิ่มเงินหักได้ เช่น                    · กำหนดจ่ายให้หนึ่งเปอร์เซนต์ของเงินเดือน จะบันทึกเป็น SALARY()*0.01                    · กำหนดให้จ่ายเป็นวันละสิบบาทตามจำนวนวันในเดือน จะบันทึกเป็น ADOM()*10 เป็นต้น                    · นอกจากนั้น ในกรณีที่มีอัตราเบี้ยขยันมากกว่า หก อัตรา หรือ มีเงื่อนไขพิเศษ เช่น จะจ่ายเบี้ยขยันเมื่อมาสายน้อยกว่าจำนวนครั้งที่ระบุ หรือวิธีการกำหนดเบี้ยขยันอื่น ๆ